CONTRATO DE EXPLOTACIÓN DE ESPACIO DE TRABAJO

Mediante el presente documento se regula la relación contractual entre EXCELLENT JOB S.L. (en adelante EXCELLENT JOB S.L.) y sus usuarios / clientes (en adelante EL USUARIO) y se sientan las bases de los que será un espacio de trabajo compartido proporcionando a sus miembros el espacio, mesas, sillas, conectividad a Internet y otros recursos propios de una comunidad de colaboración (en adelante el Contrato).

  1. Aceptación de las condiciones: Los servicios que EXCELLENT JOB S.L. proporciona están sujetos a los siguientes Términos y Condiciones y se reserva el derecho de actualizarlos en cualquier momento sin previo aviso.
    La solicitud de espacio crea un arrendamiento parcial inmobiliario a favor del interesado con respecto a las estancias, servicios y recursos, eso si, no de forma ilimitada, que se proporcionan en forma mensual o casual.
    El conjunto de estancias, servicios y recursos sigue en posesión y control de EXCELLENT JOB S.L. en todo momento. La firma de éste Contrato anula todos los anteriores, así como acuerdos verbales o de otro tipo que pudieran existir, también anula cualquier regulación anterior sobre la materia que se detalla tanto en servicios, coberturas, derechos y condiciones.
  2. Descripción de los servicios: EXCELLENT JOB S.L. proporcionará por un día acceso a espacio de oficinas, acceso a Internet, y a los equipos de la oficina (proyectores, televisores, etc) cuyo manejo y disfrute estarán sujetos a su disponibilidad.
  3. No uso ilegal o prohibido: Como condición para el uso de los Servicios, te comprometes a no utilizarlos para ningún propósito que sea ilegal o prohibido por términos, condiciones o avisos. En concreto tienes terminantemente prohibido:
    • Usar los Servicios de forma que pueda dañar, deshabilitar, sobrecargar o deteriorar cualquier servidor del Espacio de trabajo o la red/es conectada a cualquier servidor del Espacio de trabajo o interferir con el uso por terceras partes y uso de cualquiera de los Servicios.
    • Obtener y/o intentar obtener acceso no autorizado a cualquier servicio, cuentas, sistemas informáticos o redes conectadas a cualquier servidor del Espacio de trabajo o a cualquiera de los Servicios, a través de la piratería, extracción de contraseñas o cualquier otro medio.
    • Obtener y/o intentar obtener material o información mediante cualquier medio que no sea intencionalmente puesto a su disposición a través de los Servicios que ofrece EXCELLENT JOB S.L.
    • Enviar o descargar archivos que usted sabe o debe saber que son ilegales o para los cuales no tenga permiso para hacerlo.
    Por el contrato, debes adoptar las medidas de seguridad (por ejemplo, el cifrado) que creas apropiado para tu trabajo. EXCELLENT JOB S.L. no puede garantizar que se alcanzará un
    determinado grado de disponibilidad o Seguridad en relación con el uso de la Red del Espacio de
    trabajo o internet.
  4. El uso de servicios. EL USUARIO acepta que al participar o utilizar los Servicios cumplirá con
    las normas de conducta descritas en el Anexo I, teniendo terminantemente prohibido:
  • a)Dar su clave/código a otra persona o permitir acceso a clientes que no paguen cuota o uso del espacio. O dar tu clave/código de clave a otra persona para subarrendar el espacio. 
  • b)Utilizar los Servicios en relación con concursos, esquemas piramidales, cartas en cadena, correo basura, spam o cualquier mensaje duplicado o no solicitado (comercial o no) 
  • c) Difamar, abusar, acosar, acechar, amenazar o de alguna forma violar los derechos legales (como los derechos de privacidad y publicidad) de otros 
  • d) Publicar, anunciar, cargar, distribuir o divulgar cualquier asunto, material o información cuyo contenido atente contra los derechos reconocidos en las Leyes españolas y Tratados Internacionales. 
  • e) Cargar o poner a disposición de otros, archivos que contengan imágenes, fotografías, software u otro material protegido por Leyes de Propiedad Intelectual, incluyendo, a modo de ejemplo, y no como limitación, las Leyes de Derechos de Autor o Marca Comercial (o por derechos de privacidad o publicidad) a menos que poseas o tengas licencia parallo. 
  • f) Utilizar cualquier material o información, incluyendo imágenes o fotografías, que se obtengan a través de los Servicios del espacio de trabajo que infrinja los derechos de autor en la legalidad nacional o internacional en materia de Ley de Propiedad Intelectual, marca registrada, patente, secreto comercial, o cualquier otro derecho de propiedad de terceros 
  • g) Subir archivos que contengan virus, caballos de Troya, gusanos, bombas de tiempo, archivos corruptos, o cualquier otro software o programas que puedan dañar el funcionamiento de los equipos o la propiedad de otro. El desarrollo, distribución, alteración y/o manipulación de software, hardware o una combinación de ambos, destinado al quebrantamiento de la seguridad de sistemas informáticos, sea cual sea su denominación o técnica empleada, tanto conocida como no, que pueda devenir en técnicas de hackeo que deriven en una suplantación, control, violación o intrusión en un sistema informático de propiedad ajena 
  • h) Restringir o inhibir que otros usuarios puedan usar y disfrutar de los Servicios 
  • i) Violar cualesquiera códigos de conducta de otras guías que puedan aplicarse a un servicio particular 
  • j) Violar cualquier ley o regulación aplicables 
  • k) Crear una identidad falsa con el propósito de engañar a otros 
  • l) Subcontratar, ni en todo ni en parte, ninguno de los servicios ofrecidos a terceras personas. 
  • m) Recoger documentos, cartas, sobres, paquetes (certificados o no) o cualquier otro elemento dirigido a los otros miembros del espacio de trabajo. 
  • n) Teniendo en cuenta las características de cada puesto de trabajo en el que se desarrolla la actividad, un espacio diáfano carente de separación y por lo tanto de prácticamente cualquier tipo de aislamiento, queda bajo responsabilidad de cada coworker el respeto de la protección de datos de todos los integrantes en el Espacio de trabajo. Por lo tanto, los usuarios no podrán, en ningún caso, comunicar a terceras personas, integrantes o no del Espacio de trabajo informaciones, comentarios o comunicaciones generales, sujetas a la protección de datos o pudiendo ser calificadas como privadas, expuestas por los usuarios del Espacio de trabajo en sus instalaciones. 
  • o) Domiciliar la actividad económica en el establecimiento, tanto fiscalmente como laboralmente. 

Por su parte, EXCELLENT JOB S.L., se reserva el derecho a: 

  1.  Incorporar cuantas medidas de seguridad considere oportunas, sin previo aviso a los integrantes del espacio, con el único fin de garantizar en todo momento, la seguridad de los recursos humanos, materiales o de otro tipo que se encuentran en sus instalaciones. 
  2. Modificar los puestos de trabajo, si lo estima oportuno por causas organizativas, productivas, económicas o de otro tipo. 
  3. Rescindir el contrato por falta de pago, o por incumplimiento de las presentes cláusulas. 
  4. EL USUARIO reconoce y acepta que durante su participación y uso de los servicios puede estar expuesto a Información Confidencial. «Información Confidencial» significa toda información, en su totalidad o en parte, que se da a conocer por el espacio de trabajo o cualquier participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado. Información confidencial también incluye, sin limitación, la información acerca de los negocios, ventas, operaciones, know-how, secretos comerciales, tecnologías, productos, empleados, clientes, planes de marketing, información financiera, servicios, asuntos de negocios, cualquier conocimiento adquirido a través del examen u observación del acceso a los servicios o instalaciones del espacio de trabajo, Por todo esto, tu participación y/o el uso de los Servicios del espacio de trabajo te obliga a:
    • mantener toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad
    • no revelar información confidencial a terceros
    • no utilizar la Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente que perjudiquen a EXCELLENT JOB S.L., o a cualquier participante o usuario de los Servicios.
  5. Exclusión de garantías: En la medida máxima permitida por la Ley aplicable, EXCELLENT JOB S.L. proporciona los servicios «como están”, con todas sus virtudes y con todos sus defectos, y con la firma de éste Contrato, EL USUARIO renuncia a todas las garantías y condiciones de los servicios, ya sea expresa, implícita o legal, ya que EXCELLENT JOB S.L. no puede garantizar los servicios prestados por terceras partes, ni su continuidad, funcionamiento, validez o idoneidad, tampoco hay ninguna garantía, obligación o condición de titularidad, disfrute y posesión plena.
  6. Exclusión de daños incidentales, emergentes y otros daños: En ningún caso EXCELLENT JOB S.L. será responsable de cualquier daño por: pérdida de ganancias, pérdida de información
    confidencial o de otro tipo de información, interrupción del negocio, lesiones personales, pérdida de la privacidad, el incumplimiento de cualquier servicio, negligencia y cualquier otra pérdida pecuniaria o de otro tipo que surja de o en cualquier forma relacionado con la participación en o la imposibilidad de participar en o el uso de los servicios, la prestación o no prestación de servicios, o de otra manera o en conexión con cualquier disposición de este acuerdo, incluso en el caso de fallo, incumplimiento de contrato o incumplimiento de la garantía del espacio de trabajo.
  7. Limitación de Responsabilidad: Sin perjuicio de cualquier daño que pudiera incurrir o por la razón que sea, la responsabilidad de EXCELLENT JOB S.L. se limitará a los daños reales incurridos hasta el máximo previsto en la póliza de Responsabilidad Civil existente o la regulación de sus cláusulas aplicables. Las limitaciones, exclusiones y renuncias anteriores se aplicarán al máximo permitido por la ley aplicable.
  8. EXCELLENT JOB S.L. quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con los usuarios que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo y recibir la formación complementaria que requieran. La actividad de cada usuario del espacio de trabajo es propia y en ningún caso implica a EXCELLENT JOB S.L. ya que son empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes, siendo responsabilidad de éstas tener su situación legalizada ante los organismos oficiales de Hacienda, Trabajo, Seguridad Social,
    Organismos Autonómicos, Municipales o de cualquier otro ámbito.
    Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones siendo causa esta situación de resolución de contrato, reservándose EXCELLENT JOB S.L. el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades.
  9. Rescisión de Contrato. Subrogación. Renovación: EXCELLENT JOB S.L. se reserva el derecho de terminar cualquier servicio en cualquier momento, además de cancelar tu participación y uso de cualquiera de los Servicios inmediatamente si no cumples con cualquier apartado incluido en el presente Contrato o en las Normas de Conducta.
    La rescisión del presente Contrato por parte del usuario del espacio de trabajo no supondrá penalización ni devolución de la parte no consumida del período abonado ni de la fianza constituida a la firma del mismo. NO PODRÁS subrogar el presente Contrato a nombre de un tercero.
    Los contratos con vigencia superior a un mes se renovarán por igual período y el usuario podrá renunciar a su renovación mediante aviso previo 30 días antes de su finalización, con la correspondiente devolución del importe entregado en concepto de fianza.
  10. Indemnización. EL USUARIO libera, y por la presente se compromete a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a EXCELLENT JOB S.L. de y contra cualquier reclamación, responsabilidades, pérdidas, daños, costos, gastos, juicios, multas y sanciones basadas en o que surjan de sus acciones negligentes, errores y omisiones, dolo y fraude en relación con la participación o uso de los Servicios que presta.
  11. Seguros. EXCELLENT JOB S.L. dispone de un seguro de Responsabilidad Civil. Como usuario, te recomendamos que también dispongas de una póliza de seguro para cubrir tu propia responsabilidad mientras que estés utilizando nuestro espacio o servicios.
  12. Tratamiento de Datos personales: EXCELLENT JOB S.L. le informa que las finalidades con las que se tratarán los datos recogidos en el presente contrato, así como los recolectados a lo largo de nuestra relación profesional, son para llevar a cabo los servicios contratados, así como remitirle información comercial sobre nuevos servicios. Todos usuarios o coworkers podrán ejercitar, en cualquier momento, sus derechos en materia de protección de datos mediante solicitud dirigida al Coworking, adjuntando fotocopia del DNI.
  13. Jurisdicción aplicable. El presente Contrato se regirá por lo dispuesto en la legislación española. En el caso de que se produzca cualquier discrepancia o controversia con motivo de la interpretación o la aplicación del contenido de éste Contrato o con los servicios prestados en general, con EXCELLENT JOB S.L. y el usuario, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales del domicilio de Valencia. Por la presente declaro que he leído y entendido todos los términos y condiciones contenidos en este contrato y además acepto que quedare vinculado a las condiciones de uso respecto a mi participación.
  14. SISTEMA DE VIGILANCIA. Hay instalado un sistema de vigilancia mediante cámaras en el interior del local situado en Calle Bravo Murillo 307, Madrid para garantizar la seguridad de los trabajadores, clientes, usuarios y todas aquellas personas que concurran al interior de las instalaciones de conformidad con la facultad que el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores otorga a la empresa para adoptar las medidas que estime más oportunas a efectos de verificar el cumplimiento por parte del trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando la debida consideración a su dignidad.
  • Que la información obtenida y almacenada mediante el sistema de grabación se utilizará exclusivamente para fines de prevención, seguridad y protección de personas y bienes que se encuentren en la instalación sometida a protección.
  • Que la anterior información se somete a los derechos que le reconoce el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como a su legislación de desarrollo.
  • Que a tal fin, constituyendo las imágenes captadas un DATO PERSONAL de conformidad con la definición que efectúa el  4 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO facilita la siguiente información relativa al tratamiento de datos de carácter personal captados mediante los sistemas de cámaras o videocámaras:
  • La finalidad del tratamiento es la seguridad de las personas y sus bienes, así como de sus instalaciones. Asimismo, constituye finalidad del tratamiento el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores.
  • Las imágenes captadas por los sistemas de vigilancia se conservarán durante un periodo máximo de un mes.
  • Los sistemas de grabación se ubicarán en un lugar vigilado o de acceso restringido, teniendo acceso a las imágenes captadas únicamente el personal autorizado.
  • Salvo obligación legal específica, los datos personales captados no se comunicarán a terceros. La petición de imágenes por Fuerzas y Cuerpos de Seguridad se realizará en el marco de actuaciones policiales o judiciales, siendo el requerimiento al titular del fichero el documento que lo legitime para la cesión de los datos.
  • El interesado tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, o la limitación de los mismos. El Registro General será de consulta pública y gratuita.
  • Los interesados que, como consecuencia del incumplimiento de lo dispuesto en la presente Ley por el responsable o el encargado del tratamiento, sufran daño o lesión en sus bienes o derechos tendrán derecho a ser indemnizados.

ANEXO I- NORMAS DE CONDUCTA:

Para garantizar el buen funcionamiento del recinto, la normal convivencia y el respeto a las personas e instalaciones, las normas aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio para los usuarios del Espacio de trabajo. Su aceptación es un requisito imprescindible para el uso de las instalaciones:

  1. No se permitirá la entrada a ningún usuario fuera del horario establecido. (Salvo pacto en contrario)
  2. En el Espacio de trabajo apelamos al sentido común: Sé amable y respetuoso con tus compañeros, no toleramos comportamientos poco profesionales o maliciosos.
  3. Respeta a los demás y sus diferencias. Ten en cuenta que en el Espacio de trabajo formamos un grupo, una Comunidad, y esperamos gente de perfiles muy diversos.
  4. Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras. Deja las cosas cómo estaban… y básicamente, el que rompe, paga.
  5. Al tratarse de un espacio de espacio de trabajo no se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las normas convencionales de higiene personal.
  6. Las visitas externas deberán identificarse en el puesto de recepción y no interferirán ni interrumpirán el trabajo del resto de usuarios de las áreas de espacio de trabajo, utilizando, por tanto, espacios comunes o lugares habilitados (sala de juntas, aula) para tal fin.
  7. Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al espacio de trabajo en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal uso o un uso irresponsable de la misma.
  8. No dejes objetos personales desperdigados o desatendidos en las zonas comunes cuando no estés cerca, no debe haber problema pero puede ser que “en ocasiones dejamos de ver cosas”.
  9. La limpieza del espacio de espacio de trabajo correrá a cargo de EXCELLENT JOB S.L., pero se exigirá a los usuarios un correcto comportamiento.
  10. Los puestos serán ocupados según orden de llegada de los usuarios. Excepto si ya se tiene un lugar asignado.
  11. Trata de no dejar comida o el puesto de trabajo sucio y desordenado.
  12. El Espacio de trabajo no se hace responsable de las pertenencias personales de los usuarios.
  13. Aunque resulte obvio, la actividad que se desarrolle en el puesto de trabajo debe ser legal.
  14. Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones. El uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc) conlleva la limpieza y colocación de los mismos unas veces usados. Igualmente se realizará un uso respetuoso del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas.
  15. El medio aceptado únicamente para escuchar música u otro sonido dentro del área de espacio de trabajo serán audífonos, con el fin de no molestar a los demás usuarios.
  16. No molestar a los demás por cosas triviales (recuerda que están trabajando), en primera instancia preguntar al personal Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás usuarios
  17. queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de las salas del espacio de trabajo.
  18. Únicamente podrás utilizar tu teléfono en modo de vibración, y en caso de recibir algún tipo de llamada dentro del área de trabajo se entenderá que saldrás al office a atenderla.
  19. Sólo se podrá comer en la zona habilitada para tal efecto.
  20. En caso de llevar algún tipo de bebida al área del espacio de trabajo, sala de juntas o aula se utilizará siempre un portavaso.
  21. En caso de encontrar algún objeto extraviado de otra persona, entregarlo al personal del espacio de trabajo.
  22. No se admiten animales de compañía (excepto perros-guía) y NO, dentro no se puede fumar, si sales, no tires las colillas al suelo y avísanos si el cenicero del exterior está lleno
  23. Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez, actitud violenta, indumentaria indecorosa u ofensiva.
  24. El usuario debe hacer un uso responsable del acceso a internet, por lo recordamos que:

No se podrá contenido inapropiado.

No se podrá descargar material con copyright o sin licencia.

No se podrá transferir (subir/bajar) datos de tamaño considerable al menos que sea necesario para la realización de su trabajo.

No se podrá dejar su equipo descargando contenido de la red sin su supervisión personal